Personvernerklæring for Viony AS

Viony tar personvernet ditt på alvor. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn når du bruker viony.no, tar kontakt med oss eller søker jobb hos oss, hva vi bruker dem til, og hvilke rettigheter du har.

Hvem er ansvarlig

Viony AS (org.nr. 937 921 780) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her.

Spørsmål om personvern sender du til kontakt@viony.no. Vi svarer så raskt vi kan, og senest innen 30 dager.

Når du tar kontakt med oss

Når du bruker kontaktskjemaet eller sender oss en e-post, behandler vi opplysningene du selv gir oss:

navn, bedriftsnavn og e-postadresse
telefonnummer, hvis du oppgir det
hva henvendelsen gjelder og det du skriver til oss

Vi bruker opplysningene til å svare på henvendelsen og følge den opp, for eksempel med en samtale om et mulig samarbeid.

Rettslig grunnlag: vår berettigede interesse i å svare på henvendelser og følge opp mulige kundeforhold (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Fører henvendelsen til et avtaleforhold, behandler vi opplysningene videre for å oppfylle avtalen (artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Lagring: vi sletter henvendelser som ikke fører til et kundeforhold senest 12 måneder etter siste kontakt.

Når du søker jobb hos oss

Når du sender en åpen søknad, behandler vi:

navn, e-postadresse og telefonnummer, hvis du oppgir det
fagområdet du er interessert i og lenke til LinkedIn-profilen din, hvis du oppgir den
CV og andre dokumenter du laster opp
det du skriver om deg selv

Vi bruker opplysningene til å vurdere deg som kandidat og ta kontakt for en samtale. Det er bare de som er involvert i rekrutteringen, i praksis partnerne i Viony, som leser søknaden.

Rettslig grunnlag: samtykket ditt, som du gir når du sender søknaden (artikkel 6 nr. 1 bokstav a), og tiltak før en eventuell arbeidsavtale (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Du kan når som helst trekke samtykket tilbake ved å skrive til kontakt@viony.no.

Lagring: vi sletter søknaden og vedleggene senest 12 måneder etter at vi mottok dem, med mindre du ber om at vi sletter dem tidligere, eller samtykker til at vi beholder dem lenger. Blir du ansatt, flyttes relevante opplysninger til personalmappen din.

Når du besøker nettstedet

Nettstedet er laget og driftes på Wix. Wix bruker informasjonskapsler (cookies) som er nødvendige for at sidene skal fungere og være sikre. Andre informasjonskapsler, for eksempel til statistikk, brukes bare hvis du samtykker til det i banneret som vises når du besøker nettstedet. Du kan når som helst endre valget ditt.

Vi bruker ikke informasjonskapsler til annonsering, og vi sporer deg ikke på tvers av andre nettsteder.

Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger aldri personopplysninger. Vi bruker noen leverandører som behandler opplysninger på våre vegne, og vi har databehandleravtaler med dem:

Wix.com driver nettstedet og lagrer innsendte skjemaer og vedlegg.
Microsoft leverer e-post og verktøyene vi bruker til å følge opp henvendelser og søknader.

Noen av leverandørene kan behandle opplysninger utenfor EU/EØS, blant annet i USA. Slik overføring skjer bare med et gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel EU-kommisjonens standardavtaler eller EU–US Data Privacy Framework.

Rettighetene dine

Du har rett til å:

få innsyn i opplysningene vi har om deg
få rettet opplysninger som er feil
få slettet opplysninger
begrense eller protestere mot behandlingen
få utlevert opplysningene du har gitt oss, i et maskinlesbart format
trekke tilbake et samtykke

Send en e-post til kontakt@viony.no, så hjelper vi deg. Vi kan be deg bekrefte hvem du er før vi utleverer eller sletter opplysninger.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, så vi får mulighet til å rette opp.

Endringer

Vi oppdaterer erklæringen når vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger. Gjeldende versjon ligger alltid på denne siden.

Sist oppdatert: 9. oktober 2026